参会名单确定以后,关山和钱进秘书长以及江院士反复斟酌推敲,排出了报告顺序,还需要和日理万机的大佬们确定题目和报告摘要等细节内容。参会的除了七八个院士之外,还有很多资深老专家,这些学术界大佬们的来回行程、房间档次方位朝向、餐饮安排、接送车辆等等各种琐事都要考虑到。
关山知道,组织这次会议,对自己来说是个极好的锻炼机会。春季学期开学以后,他便一心一意地扑在会议的准备工作上,事无巨细、事必躬亲。
除此之外,他还要采集实验数据、做分析、写文章、备课、上课、指导学生,每天最多睡四五个小时,吃饭的时候都在谈事情。好在他年轻身体好,凌晨一两点上床,早起跑上三千米,洗个澡,照样精神抖擞地去上班。
这次会议是江院士的主场。江院士非常希望大家都去参会,和业界的同行们建立联系,所以他鼓励粒子物理方向所有的老师和学生都深度参与这次大会。
关山组里所有的人都被发动起来了。
张博和赵宁负责维护会议网站,整理参会者提交的论文摘要,然后提交专家组评审,最后进行发布。
赵宁和张博有分会报告,关山需要做一个大会报告并主持一个环节。
曹方和马天昊各有一个poster。
王浩宇、林志文、朱樱等学生需要配合大会秘书处做参会人员的接待工作。
开会前,江院士还特意嘱咐赵宁,一定要把报告做好,找机会多认识一些同行,“多和大家交流,多认识一些人,说不定就有工作机会。”
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