听麦萍讲完计调工作基本流程,我不由暗暗佩服麦萍了,她确实是懂业务的。
麦萍得意地看着我:“都记住了?”
我点点头:“记住了。”
“记住了就好,我然后给你讲讲做计调工作需要引起注意的地方。”
“好!”我认真地看着麦萍。
“计调工作对从业人员有十分严格的要求。对于初次从事计调工作的人员来说,总有一些工作不到位,即便是一些老计调,也容易犯一些常识性错误。以下是我总结出的旅行社计调工作几大禁忌……”
我全神贯注地看着麦萍。
“计调在与相关合作单位确定吃、住、行、游、购、娱等方面的接待事宜时,必须要以接收到对方盖有公章或者业务专用章的确认函、或者对方盖有公章或者业务专用章的传真确认件为准,不能接受对方的口头确认或者网络聊天确认,即使对方是很熟的合作对象也不可以。
“计调人员做事要有条理、有计划,要分清轻重缓急,更要准备好各种情况下的处理预案,要对每一个运行团队的基本情况烂熟于心,并适时进行双向的信息沟通。对每一项需要回复的要求都应予以重视,绝对不能拖延或者应付。要缜密严谨,心细如发,目光如电,能够发现接待计划中的细微变动,要对特殊要求仔细研究,要有重复检查及细节检查的意识。
“计调要对本接待区域的吃、住、行、游、购、娱等事项全面了解并实地查看,还要掌握这些事项的最新变化,要以最优化的组合,妥善安排旅游接待计划。对于一些诸如看日出、观潮汐、进场馆看比赛等活动,要严格掌握时间、地点、规则、禁忌、路线等等。在安排团队接待计划及接待人员时一定要联系本团的外联人员,向他详细了解团队的有关信息及特殊要求,并据此作出有针对性的接待计划……”
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