中秋节之后的下一周,王晓青让小李给小马打电话,说是要找小马总结一下这一段公司员工大病及重疾的理赔情况。
王晓青以为是小马一个人过来,没有想到小马把她的主管经理秦女士也带过来了。两个人做了一份详细的文件,主要意图是想表达大华的员工只要生了大病,都得到了及时的理赔。但与此同时,仅仅靠工会购买的一份保险额度,生了重疾的员工一般只能得到4、5万元的理赔。由于许多抗癌药都要到国外去购买,病人动辄都要花好几十万,几万元的理赔对于这点花费实在是杯水车薪。他们甚至还举了一堆案例。言下之意,还是催促王晓青赶紧开通员工自主购买重疾险和大病险。
看了这一堆案例介绍,王晓青也觉得就每一个具体的员工而言,还真有必要掏钱为自己多买两份商业险。王晓青、小李就和他们两人讨论起员工支付的问题,首先因为这是员工自主购买,自主付钱,那么如何收钱就成了一个大问题。让保险公司上门收每个员工的钱显然不太现实,最好的办法是每个分工会代收,这样势必会增加每个分工会的工作量。
“那能不能由财务代扣呢?”小马很温柔地问了一句。
“代扣是必须得到员工同意的?再说了,你买5份,他买2份,太琐碎了,财务也不干呀。”
“因为单独一份大病险的价格是100来块,所以我们定的起买价是5份,之后是5 份5份累加。每年可以集中在1月扣款,员工只需要在那个月通知人事购买多少份保险就可以,以后如果没有变化,每年的1月系统自动默认扣款。所以,就是2003年1月份需要人事和财务的支持,以后只要做新入职员工的扣款就好了。只要工作形成规律就好办了。”
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